Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Hamburg

WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte.

Für den Standort Hamburg suchen wir eine

Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Sekretariat sowie Termin- und Reisemanagement
  • Projektassistenz
  • Unterstützung bei Verbandstätigkeiten
  • Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Phonodiktat
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und großes Organisationsgeschick
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Professionelle Nutzung digitaler Kommunikationsmedien
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sichere Handhabung der Office-Anwendungen, inklusive Microsoft PowerPoint
  • Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungssoftware

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit dem Stichwort
"GF-Assistenz (m/w)".

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

WTM Engineers GmbH
Personalabteilung
Johannisbollwerk 6-8
20459 Hamburg

bewerbung@wtm-hh.de

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